AALBORG UNIVERSITET - Konsistorium

1. februar 1999

J.nr. 01-1-4

Referat af konsistoriums møde 1-99, 20.01.99
   

Fraværende

 

Til stede

Med afbud

Uden afbud

FORMAND:
Sven Caspersen (rektor)

X

   
EKSTERNE REPRÆSENTANTER:
Poul Bache

X

   
Poul Skovgaard

X

   
LEDELSESREPRÆSENTANTER:
Jørgen Østergaard (prorektor)

X

   
Ole Prehn (dekan HUM)

X

   
 Margrethe Nørgaard (dekan SAMF)

X

   
 Finn Kjærsdam (dekan TEK-NAT)  

X

 
 Lars Døvling Andersen

X

   
 VIP-REPRÆSENTANTER:
 Poul Kyvsgaard Hansen

X

   
 Peder Kaj Pedersen

X

   
 TAP-REPRÆSENTANTER:
 Palle Steen Hansen

X

   
 Anders Otte

X

   
 STUDERENDE:
 Ann Graugaard Pedersen (HUM)  

X

 
 Dorte Pedersen (SAMF)

X

   
 Ebbe Gubi (TEK-NAT)

X

   
 FASTE DELTAGERE UDEN STEMMERET:
 Peter Plenge, AUA

X

   
 Kirsten Rønbøl, AUB

X

   

 

Øvrige deltagere uden stemmeret med taleret til følgende dagsordenspunkt:

Mødet begyndte kl.:

17.30

Mødet sluttede kl.:

18.40

Referent:

AT/LT

Næste ordinære møde:

10.02.99

 

Pkt. 1.

Godkendelse af referat af konsistoriums møde 5-98, 25.11.98

Bilag:

A.

Foreløbigt referat af konsistoriums møde 5-98, 25.11.98.

 

Referatet blev godkendt.

 

Pkt. 2

Endelig godkendelse af intern bevillingsfordeling 1999 (IB 99)

Bilag:

A.

Rektoratets indstilling af 14.01.99.

B.  Bemærkninger til ÆF 99 af 21.12.98. 
 C. FSK's skr. af 12.01.99 vedr. bevillinger til basisforskning og IT-indsatsen. 
 D. Notat af 08.01.99 vedr. arbejdsskadeforsikring. 
 E. Revideret udgave af IB 99. 

SC havde ført forhandlinger med FSK angående bevillingen til basisforskning. Resultatet heraf blev følgende:

Bevillingen til basisforskning forøges med

3 mio. kr.

Bevilling til IT-indsatsen

4 mio. kr.

JØ orienterede om, at i forhold til det der var kendt på K's møde i nov. 98, er der sket følgende ændringer:

Bevillingen til øvrige formål er forøget med 1,9 mio. kr., herunder 1,2 mio. kr. til AUB.

Der er en bevilling til andre formål på 2 mio. kr., der er øremærket til ingeniørområdet.

Rektoratet foreslog, at det beløb der er afsat til ITI på K's budget reduceres med 0,3 mio. kr., som sammen med de 0,7 mio. kr. til øvrige formål anvendes til basisforskning.

Beløbet på 4 mio. kr. på forskningsbevillingen fordeles efter konkret fordeling.

I forbindelse med forskningsbevillingen gjorde OP opmærksom på, at HUM i 1998 fik en ekstraordinær bevilling til opbygning af psykologi, og at det derfor er uacceptabelt, at HUM's andel af bevillingen falder.

OP gjorde opmærksom på, at han ikke kan stemme for budgettet.

JØ gjorde opmærksom på, at når HUM's aktiviteter falder, og der produceres færre STÅ, må bevillingen også falde tilsvarende.

MN gjorde opmærksom på, at hun, på trods af SAMF's stigende bevilling, stadig ikke kan stemme for budgettet.

De studerende gav også udtryk for, at de heller ikke kunne stemme for budgettet.

Der blev herefter foretaget en afstemning om budgettet:

8 stemte for

5 stemte imod

 hvorefter forslaget til IB 99 blev godkendt.

OP ønskede oplyst, hvad man havde tænkt sig at gøre med hensyn til likviditetsbeløbet på 3,5 mio. kr.

Til K's april-møde vil der komme en indstilling om, hvad likviditetsbeløbet på 3,5 mio. kr. skal bruges til.

Pkt. 2.a.

Orientering om arbejdet med udviklingskontrakter

Bilag:

A.

Oplæg fra arbejdsgruppen af 18.01.99.

B.

FSK's baggrundsnotat af 08.01.99.

C.

UM's konceptpapir modtaget på AAU den 11.01.99.

SC orienterede om, at der arbejdes med udviklingskontrakter på ministerielt og fælles institutionsplan: FSK, UM og RK.

PP orienterede om det interne arbejde med udviklingskontrakter. Der blev i efteråret nedsat en strategigruppe. På grund af FSK's relativt stramme tidsplan har det været nødvendigt at stramme op på strategigruppens kommissorium og tidsplan, og gruppens arbejde har ændret sig fra at udarbejde en ny strategiplan til at udarbejde oplæg vedr. udviklingskontrakter.

PP orienterede desuden om en konference den 30.11.98, hvor FSK fremlagde en ideskitse til, hvordan udviklingskontrakter kan udformes. UM og FSK har derefter arbejdet videre med oplæg der ligger mere på det overordnede niveau. Der er en vis interesse i at lave udviklingskontrakter på institutionerne forudsat at bevillinger følger med. - Der foreligger et politisk mandat fra Folketinget til at gå videre med arbejdet.

På K's og F's møde den 10.02.99 vil blive fremlagt et oplæg som indeholder spørgsmål om hvilke temaer, der kan indgå i AAU's udviklingskontrakt.

Udover K's og F's medlemmer vil der blive inviteret 2 repræsentanter fra HSU's B-side.

Der vil være oplæg fra arbejdsgruppens medlemmer, en studerende og PB ligesom AUA og AUB kan knytte bemærkninger til det.

Proceduren for den videre debat indebærer inddragelse af mange interessentgrupper internt og eksternt.

Det er ikke meningen, at der skal træffes nogen beslutninger på det fælles møde. - Slutresultatet bliver K's ansvar.

 

Pkt. 2.b.

Orientering om VUE

Bilag:

A.

Status for implementering af STADS af 18.01.99.

SC orienterede om, at VUE igen er blevet et politisk interessant emne, udover budgetmæssige problemer har flere institutioner trukket sig ud af STADS. - Vi står i en situation, hvor vi mangler at få STADS færdiggjort. Vort nuværende system er ikke tilpasset år 2000, da vi forventede, at det nye system ville være klar inden.

PP orienterede om status for implementeringen af STADS, herunder:

·

VUE-centret skal reorganiseres

·

finansiering af 1999-budgettet har et stort opadgående udsving i 1999 (ca. 10 mio. kr.). Skal vi medfinansiere, vil det koste os ca. 1,5 mio. kr. i ekstra brugerbetaling

·

der vil være problemer med alle funktionaliteter hvis systemet tages i brug i april. - Hvis vi fastholder april, er vi nødt til at køre parallelt med AUPAIR. Det foreslås, at systemet tages i brug i okt./nov. 1999

·

edb-afdelingen tester AUPAIR-systemet igennem ved at køre en år 2000-test (er nået til 3. dag år 2000) - og indtil videre kører systemet.

K godkendte, at starten af STADS udskydes til okt./nov.

Pkt. 3.

Meddelelser og orientering

A.

Økonomioversigt ultimo december 1998.

SC orienterede om arbejdet med at etablere en IT-højskole Vest, herunder,

·

samarbejdet i gruppen HHA, SDU, AU og AAU

·

formålet er at komme ind som "buffer" i forhold til IT-højskolen i København

·

mandag den 25.01.99 deltager Knud Larsen i gruppens møde

·

tages på dagsordenen til K's møde den 10.02.99

SC orienterede også om en konference, der har været afholdt om forskningsbaseret undervisning. Konferencen beskæftigede sig en del med problemerne på KU.

Pkt. 4.

Eventuelt

-

Spørgsmål og kommentarer
Revideret: 19. februar 1999.
Redaktion: Lis Thygesen
Design: Henning Jensen