Referat af HK-bestyrelsesmøde den 23. marts 2004

 

 

Tilstede:         Lisbeth Rosted, Lotte Brunø, Susanne Aarup, Merete W. Lange, Majbritt Larsen, Inga Jakobsen, Pernille B. Pedersen, Marianne Høgsbro (fra kl. 9.00) og Lene Bundgaard

Afbud:             Joan Lunøe

 

Dagsorden:

0.                              Valg af ordstyrer og referent

1.                              Tvivlsspørgsmål i.f.m. forhandlinger om ny løn samt orientering fra forhandling om lønaftale på TAP-området

2.                              Orientering fra mødet med laboranterne

3.                              Opsummering fra den faglige dag

                  Lisbeths sammenskrivning

                  Gruppe 1’s forslag til mødeafholdelse

                  Lisbeths forslag til struktur og kompetencefordeling

                  Lisbeths forslag til spilleregler for kommunikation og samarbejde

4.                              Klubkonferencen

5.                              Andre aktiviteter

6.                              Næste møde

7.                              Eventuelt

 

Der blev tilføjet et punkt til dagsordenen. Punkt 0a: TR for samf.

 

Ad. 0          Valg af ordstyrer og referent

                  Merete blev valgt som ordstyrer og Lene blev valgt som referent.

 

Ad. 0a        TR for samf.

                  Hverken personalekontoret eller HK-Aalborg har accepteret at Inga Jakobsen er TR for samf., da Inga sidder i en prosa-stilling, og det er prosa der har overenskomsten på universitetsområdet.  Der bliver derfor indkaldt til ekstraordinær generalforsamling for at få valgt en ny TR på samf..

 

Ad. 1          Tvivlsspørgsmål i.f.m. forhandlinger om ny løn samt orientering fra forhandlinger om lønaftale på TAP-området

                        Personalekontoret har endnu ikke taget initiativ til igangsættelse af 2. kvartals­forhandlinger 2004 for HK-kontorområdet. LR undersøger sagen.

                        Der er nedsat en arbejdsgruppe som skal lave en overordnet lønaftale på TAP-området (det ikke akademiske TAP-område) Lønaftale bliver sandsynligvis iden­tisk med HK-kontors lønaftale. B-siden vil bl.a. arbejde for at aflønning af TR-arbejde kommer med i aftalen, idet  TR-tillæg til funktionen  børl aflønnes af universitet og ikke de enkelte institutter.

                        Arbejdsgruppen består af:

                        A-siden: Anne Tonboe, Margrethe Nørgaard, Torben Rosenørn og Torben Vestergaard

                        B-siden: Knud Erik Olesen, Gert Thomsen, Maj Brit Borksted og Lisbeth Rosted.

 

Ad. 2                Orientering fra mødet med laboranterne

                        Merete orienterede kort om mødet.

 

                        Laboranterne ytrede ønske om at der afholdes nogle fælles møder for HK-klubbestyrelserne (gælder også Esbjerg og AUB). Laboranterne, der har behovet herfor har fået til opgave at  indkalde til et sådant møde.

 

Ad. 3                Opsummering fra den faglige dag

                        LR havde lavet en sammenskrivning af hvad der var blevet aftalt til faglig dag og dette blev diskuteret.

 

                        Forslaget om mødedisciplin blev gennemgået. Det indskrives i forslaget at Susanne sørger for brød og mælk til hvert møde.

 

                        Lisbeths forslag til struktur og kompetencefordeling samt spilleregler for kommunikation og samarbejde blev gennemgået. Det blev besluttet at forslaget om mødedisciplin samt forslaget til struktur og kompetencefordeling skal skrives sammen med ”spilleregler for kommunikation og samarbejde i HK-bestyrelsen”.

                        Det blev besluttet at gruppe 2 v/ Lotte laver et oplæg om efteruddannelse og at gruppe 1 laver et oplæg om ”synliggørelse af klubbens arbejde inkl. Formidling til medlemmerne” til næste møde.

 

                        Lisbeths udspil til klubbens opgavebeskrivelse blev gennemgået. LR retter opgavebeskrivelsen til og sender den til personalekontoret og HK-Aalborg.

 

                        Susanne efterlyste en beskrivelse af TR’ernes ansvarsområde. Det blev diskuteret, hvor vidt der allerede er lavet en sådan beskrivelse. Alle undersøger.

 

Ad. 4                Klubkonferencen

                        Merete oplyste at der er 45 tilmeldte til konferencen og at laboranterne derfor ikke kan få nogen pladser. Merete udsender deltagerlisten til de tilmeldte i løbet af ugen. Merete har ligeledes sørget for bustransport. Lisbeth har kontakt med oplægsholderne og Løgstør Parkhotel og  fortalte at HK-Aalborg har bevilget 400,- kr. pr. kursusdeltager.

 

Ad. 5                Andre aktiviteter

                        Der skal afholdes medlemsmøde den 11. maj ang. Krav til overenskomsten 05.

 

                        Den 12. maj afholdes der en guidet tur kl. 16.00 i Fruebyen (området omkring Vor Frue Kirke) Der bliver også mulighed for at kikke inden for hos Lene Højlund. Merete laver program og sender ud.

 

Ad. 6                Næste møde

                        Den 10. maj kl. 8.15 – 9.30.

 

Ad. 7                Eventuelt

                        Alle skal være opmærksomme på at det fremover hedder ”HK-kontorklubben ved Aalborg Universitet”.Marianne har taget orlov fra den 1. maj og foreløbigt i 13 uger.

 

 

For referat

Lene Bundgaard